大学生心理协会于2023年6月16日下午3点在励志楼001开展了第一次干部总结大会,会议主要对近期工作上出现的问题进行了反思总结并对接下来的工作进行了具体安排。本次会议的参会人员有心理健康教育中心主任李玲、专职心理老师李仁莉,钟流霞以及心理协会的主席团成员和各部门干部。
本次会议由会长王正主持。
在会议中,首先由钟流霞老师对之后的会议流程做出整理,并提出了最近协会存在的问题,然后李玲主任对心协接下来的工作安排提出了有效的方法。李玲主任指出,工作推进艰难的主要原因是工作方法存在问题,主席团与各部门对工作安排没有落实到位,各项工作“只闻其声,未闻其人”,通知下去了,却迟迟没有跟进。比如对于宣传部来说,工作技能和写作能力是相当重要的,一则新闻应确保它的时效性以及照片的场景性并且要符合活动的主题。另外,在每次活动开始前一个周相应的部门就应写一份详细的策划书,每一份工作全部落实到相应的负责人,时间、地点、负责人都要注明,确保每一个环节都有人负责,有任何问题直接与负责人交流,如果负责人有事,该负责人以前应找好替代人员,告知本次活动的其他负责人,并且设置每项工作的督察人协助活动开展并核查活动推进情况。比如心灵捕手活动,应设置每个环节的负责人和监督人,安排好每个时段的值班人员,制作好签到表,计分表和工作证等。李玲主任再三强调工作落实分工的重要性,同时提出部门应当实现扁平化管理,各部门成员之间相互监督工作,确保工作落到实处。在会议中,所有干部都认真听取李玲主任提出的工作方法,确保今后工作能轻松愉快地开展。此外,李仁莉老师也发出殷切寄语,希望每一位干部都能充满责任感,能够在心协得到成长,让自己的大学生活更加充实!
撰稿:陈恒宇
拍摄:王登辉
王正会长主持大会
钟流霞老师安排会议流程
李仁莉老师寄语
李玲老师提出安排