为全面总结开学以来的工作成效，深入剖析存在的问题，进一步明确下一阶段工作方向，10月16日中午12:30，大学生心理协会在校心理健康教育中心指导下，于砺志楼负一楼006室召开2026年九月份工作总结会议，全体学生干部参加会议。

一、回顾总结：迎新工作亮点纷呈

会上，李玲老师对九月份工作进行了全面总结。开学以来，协会先后开展“拾光赴心，共遇新我”迎新活动、“心遇新朋，筑梦同行”线下摆点招新、"以心润心，青力同行"新生见面大会三项重点工作，圆满完成迎新接待、摆点宣传、新生见面及干事选拔全流程任务。

迎新期间，本部、西苑两校区同学分岗轮值，利用课余时间热情接待报到新生，耐心解答校园生活疑问，普及心理健康基础知识，有效缓解新生初入大学的陌生与焦虑。各部门负责人科学调度人员，严格落实安全预案，认真做好人流疏导与突发情况防范。招新活动中，值班同学坚守岗位，主动向新生介绍协会职能与部门特色；全体干部干事执行力强，遇到人员紧张时主动补位、协同配合。活动结束后，宣传部第一时间整理影像资料并完成线上推送，整体宣传效果良好，充分展现了心协成员的责任担当与青春风貌。

李玲老师在肯定成绩的同时指出，在多任务并行的情况下，部分工作细节安排和部门间沟通协调仍有进一步优化空间。

二、问题梳理：对症下药明确整改要求

李玲老师结合近期工作实际，梳理出五方面突出问题：一是值班纪律松散，存在迟到现象，考勤不够严谨；二是消息响应不及时，任务转发照搬原文；三是信息传递失真，存在随意删减工作要求的情况；四是流程欠规范，部分任务未经内部讨论便直接在群内安排；五是任务布置粗糙，缺乏明确的对象和时间限定。

针对上述问题，会议明确六项改进措施：一是严格值班纪律，值班人员须提前五分钟到岗，调班须提前沟通并在群内报备，中心将不定期抽查考勤；二是强化责任意识，任务接收同学须及时回复确认，各项工作须落实到具体责任人；三是确保信息完整，任务沟通应一次性传递完整内容，任务书须详细说明工作要求、起止时间及负责人联系方式；四是规范工作流程，部门接到任务后须先在内部讨论分解，形成任务分解书后再发布执行；五是严把审核关口，所有活动策划书须提前5天提交审核，活动费用须列明明细并凭正规发票报账；六是健全档案管理，每次活动均须留存签到记录、影像资料和书面总结，新闻稿件须在活动后24小时内整理完毕，协会将同步建立宣传素材库，对活动照片、视频及设计源文件分类存档。随后，徐老师进一步补充说明了活动、审批、财务三项工作的具体流程。

三、交流互动：答疑解惑共话发展

会议最后，同学们围绕工作中的困惑积极提问，就任务衔接、部门协作等方面提出建议，与会老师逐一作出回应。

此次会议既是一次总结复盘会，更是一次凝心聚力的动员会。会议进一步统一了思想、规范了流程、压实了责任，全体学生干部将以此次会议为契机，以更加饱满的热情、更加务实的作风、更加规范的标准投入工作，为推动大学生心理协会高质量发展、服务全校同学心理健康贡献力量。

同学们认真参会

李老师对同学提问逐一回应

撰稿：简会 吴雨帆

拍摄：简会

审核：袁晓艳、简会、温强